숙소 홍보 맡기기 전에 정리할 것

숙소 소개 촬영을 맡길 때 “예쁜 바다 사진을 많이 찍어 주세요”만 전달하면 정작 예약에 필요한 정보가 빠질 수 있습니다. 손님은 객실마다 침대와 인원, 창밖 전망이 어떤지 알고 싶어 합니다. 촬영 전에 객실표와 실제 운영 조건을 정리해 두세요.

예를 들어 제주에 객실 세 개를 운영한다면, A룸은 퀸 침대 1개와 정원 2명, 마당 전망, B룸은 싱글 침대 2개와 정원 2명, 바다 일부 전망처럼 방별로 적습니다. 바다가 보이는 방이 하나뿐이라면 “전 객실 오션뷰”라고 홍보하지 않습니다. 가까운 해변까지의 거리와 이동 방법도 실제 기준으로 확인합니다.

숙소를 한 문장으로 설명합니다

누가 어떤 목적으로 묵으면 좋은 곳인지 적습니다. 예: “제주 동쪽을 천천히 둘러보려는 두 사람이 쉬어 가는 소형 숙소.” 업종과 위치, 주차 여부, 대중교통이나 주요 지점까지의 이동 방법도 함께 정리합니다.

“공항에서 5분”, “전 객실 독채”, “프라이빗 풀”처럼 사실과 다른 문구는 시안에 넣지 않습니다. 관광펜션 등 지정이 필요한 명칭은 등록 여부를 먼저 확인합니다. 공사 중인 옆 건물이나 다른 숙소의 해안 풍경을 우리 숙소의 전망처럼 보여 주지 않도록 촬영 금지 장면도 정해 둡니다.

객실별 촬영표를 만듭니다

• 객실명, 침대 구성, 최대 인원, 실제 창밖 전망

• 객실 전체, 침대와 동선, 욕실, 창문에서 보이는 풍경

• 공용 공간, 주차 위치, 입구와 체크인 방법

• 촬영할 수 없는 날짜, 다른 투숙객이 나오지 않도록 할 시간

• 계절에 따라 달라지는 정원·해변·주변 풍경

객실별 표가 있으면 사진 순서와 설명을 일치시킬 수 있습니다. 바다 전망이 부분적으로 보인다면 그 방의 사진과 문구에서 범위를 분명히 합니다.

요금과 취소 조건은 실제 운영 문구를 씁니다

촬영이나 상세페이지 제작자가 요금과 취소 조건을 짧게 다시 쓰게 두지 마세요. 평일·주말·성수기 요금, 기준 인원과 추가 인원, 체크인·체크아웃 시간, 취소 가능 시점은 운영자가 확인한 최신 문구를 전달합니다. 예약 사이트에 공개된 금액과 소개 이미지의 숫자가 서로 다르지 않은지도 게시 직전에 맞춰 봅니다.

의뢰서에 넣을 항목

1. 숙소 종류, 주소, 이동 방법과 소개 한 문장

2. 객실별 침대·정원·전망표

3. 필요한 사진과 촬영하지 않을 장면

4. 요금·취소·체크인 안내의 승인된 원문

5. 상세페이지에서 예약 문의와 달력으로 연결할 위치

6. 시안에서 사실을 확인할 담당자와 승인 순서

시안이 오면 “분위기가 좋은가”와 함께 “이 사진이 이 객실을 정확히 보여 주는가”를 확인하세요. 손님이 도착해서야 알게 될 차이를 페이지에서 먼저 설명하면 문의와 실망을 줄일 수 있습니다.